Etter å ha fått en del forespørsler om registrering av postkort vil jeg her prøve å forklare litt om hvordan jeg registrer kortene mine på PC.
Det er som jeg har sett mange forskjellige måter å gjøre dette på, så dette er bare et forslag på hvordan det kan gjøres, men det er en stor fordel hvis alle kan gjøre det på lik måte med tanke på bytting av lister etc.

Når jeg registrer kortene mine bruker jeg programmet Microsoft Excel.
Dette føler jeg er det beste valget fordi det da er enkelt å overføre dataene over til andre programmer f. eks. Microsoft Word og Microsoft Access.
I første omgang vil jeg ta for meg registrering av kunstnerkort.

Det er viktig å skrive kunstnernavn, utgivere o.l. på lik måte. Hvis ikke dette blir gjort vil programmet sortere dataene på feil måte.

Jeg begynner registreringen med å skrive inn overskriftene i kolonnene.
I kolonnene skal det stå:

1. Kunstner
2. Utgiver
3. Serie Nr.
4. Tidligere Utgitt (Serie Nr.)
5. (Eventuell)Tekst
6. Motiv (Så nøyaktig som mulig)
7. Stemplet (For å fastslå året kortet er utgitt.)
8. (Eventuell) Signatur

Da skal arbeidsboken i Excel se slik ut:
(Klikk på bildet for å få opp et større bilde)

Så kommer vi til selve registreringen.

Jeg skal her ta for meg registreringen av et Aukrust kort som er utgitt på Oppi kunstforlag.



Kunstner:

Her skriver vi inn navnet på kunstneren av postkortet.
For å kunne sortere riktig skriver jeg inn etternavnet først, og så fornavnet adskilt med komma.
F. eks. slik: Aukrust, Kjell

Utgiver:

Dette kortet er utgitt på Oppi kunstforlag. Jeg velger å skrive inn navnene på enkleste måte siden navnene på forlagene har endret seg litt opp gjennom årene og for å kunne gjøre kolonnene så små som mulig.
Så her skal det stå: Oppi

Serie Nr.:

Her er den største utfordringen i registreringen hvis vi skal få programmet til å sortere nummerene riktig.
Dette kortet har serie nr. 568/1

Tidligere Utgitt:

Her kan vi skrive inn hvilket serienummer kortet har hvis det er utgitt tidligere.
Dette kortet er ikke utgitt tidligere, så dette feltet lar vi stå åpent.

Tekst:

Her kan vi skrive inn tekst hvis kortet har det på billedsiden f. eks. God Jul, Godt Nyttår etc.
På dette kortet er det ikke tekst på billedsiden.

Motiv:

Her skal vi prøve på kortest mulig måte å forklare motivet på kortet.
Her skriver vi: 2 nisser, 1 nisse med eple på hodet og pil i baken, den andre med bue.

Stemplet:

For å kunne fastslå hvilket år kortet er utgitt er det viktig å registrere når kortet er brukt.
I noen tilfeller er det mulig å bestemme året kortet er utgitt ut fra serie nummeret.
Dette kortet er stemplet: 19.12.1944

Signatur:

Har skriver vi inn signaturen kunstneren har brukt på tegningen.
I de tilfeller det ikke er noen signatur på kortet skriver vi: Usign.
Her skal det stå: aukrust -

Arbeidsboken skal nå se slik ut:
(Klikk på bildet for å få opp et større bilde)



Så har jeg registrert inn en del flere kort.
(Klikk på kortet for å få opp et større bilde)

Elbjørg Øien   Damm & Søn 727	Nils Bergslien   Abels Kunstforlag 1001-5	Knut Spange   Damm nr. 87	Otto Moe   M & Co. Serie 2404
Vigdis Rojahn   Damm nr. 130	George Schumann   Damm & Søn 866	O. C. Thorkelsen   M & Co Serie 499/III	Andreas Bloch   Mittet & Co. Uten nr.

Otto Moe   Mittet & Co. No. 1349

August Johannessen   Mittet & Co. Serie 45/5

Vigdis Rojahn   Damm nr. 179

Nå har vi fått inn en del data og Excel arket ser slik ut:



Lykke til med registreringen.

Excel arket kan du laste ned her: